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スプレッドシート上の請求書データをStorecoveのSandbox環境へ自動連携する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にGoogle WorkspaceおよびStorecove Sandbox環境の利用契約が必要になります。
0.事前準備
本レシピを利用する前に事前にいくつかご準備いただく必要があります。下記をそれぞれご確認ください。
■Sandboxのアカウント作成
以下のページよりStorecoveのSandboxアカウントを作成します。
https://www.storecove.com/jp/ja/register/
■Legal Entityの登録
Sandbox環境の準備ができましたら、以下のページより請求書の送信者および受信者となる法人"Legal Entity"を作成します。
https://app.storecove.com/en/senders#!/
【入力項目の補足】
・「JP:TIN」は適格請求書発行事業者番号を入力します。
・「JP:LIN」へは13桁の法人番号を入力します。
・「How will Storecove receive the invoices you want us to send to your client?」からは「Storecove API」を選択します。
その他の項目には任意の値を入力して保存してください。
以下はLegal Entityのサンプルです。
■送信請求書テンプレートの準備
本レシピではスプレッドシート上の請求書情報を相手方に送付します。
以下のテンプレートのヘッダーをコピーし、お客様環境のスプレッドシートにペーストしたものをご用意ください。また、同スプレッドシートには項目の補足やサンプルデータを含んでおりますので適宜ご参照ください。
1.マイレシピへの登録
ActRecipeへログインし、メニューの「シェアレシピ」から「スプレッドシート - Storecove連携(sandbox用)」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
メニューの「マイレシピ」から、コピーしたレシピの編集ボタンを押下します。
レシピ名とレシピ説明を任意に入力し、変更した場合は保存ボタンを押下します。
2.スプレッドシート連携タスクの設定
「Google Sheets - Get invoices data」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
・「GOOGLE SHEETSにACTRECIPE権限を付与します」ボタン：お客様環境のスプレッドシートへのアクセス権限を付与します。
・スプレッドシートのURL：上記の「事前準備」でご用意いただいたお客様環境のスプレッドシートの共有URLを入力します。
・Sheet Number：複数のシートがある場合はシート番号を入力します。1シートのみの場合は空欄のままで構いません。
3.Storecove連携タスクの設定
「Storecove - Send invoices (sandbox)」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
・APIキー：Storecove Sandbox環境のAPIキーを入力します。APIキーは下記ページの「Create New API Key」ボタンより作成できます。
https://app.storecove.com/en/api_keys
・保存履歴名：過去に送信した請求書データと全く同じ請求書を除外（重複排除）されたい場合は、このフィールドに任意の文字列を入力します。この項目がブランクの場合は重複チェックが行われず常にスプレッドシート上の請求データがStorecoveへ連携されます。
・「GOOGLEドライブにACTRECIPE権限を付与します」ボタン：Google ドライブ上にPDFを保存しておくことで、請求書の受領者に対してスプレッドシート上の請求書データに加えてPDFの請求書も送付することができます。送付対象の請求書PDFのURLはスプレッドシートの「attachmentUrl」に入力します。請求書PDFを送付しない場合には本項目の設定は不要です。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
「マイレシピ」から「実行」ボタンを押下します。
実行履歴からレシピが成功したか確認できます。
実行に成功すると、スプレッドシート上の請求書データがStorecoveへ連携されます。
このレシピで連携できるSaaSについて