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kickflowで承認を終えた稟議・押印申請のファイルをfreeeサインへ連携する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にkickflowおよびfreeeサインの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「kickflow - freeeサイン 契約書連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
メニューの「マイレシピ」から、コピーしたレシピの編集ボタンを押下します。
レシピ名とレシピ説明を任意に入力し、変更した場合は保存ボタンを押下します。
2.承認されたチケットの取得方式の指定
「kickflow - Get approved tickets」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
kickflow APIトークン（Personal Access Token）：アクセストークンは「画面右上のアカウント名＞アクセストークン設定＞新規作成」より取得いただけます。
ワークフローコード：使用するワークフローコードを指定します。
チケット取得方法：承認されたチケットの取得方式を選択します。
・最新のチケットのみを取得
・期間を指定して取得
チケットの検索開始日（期間を指定して取得用オプション）：承認チケット検索期間の開始日を入力します。
チケットの検索終了日（期間を指定して取得用オプション）：承認チケット検索期間の終了日を入力します。
重複取得をする（期間を指定して取得用オプション）：承認チケットの重複取得を許可する場合はチェックします。
3.kickflowからfreeeサインへの連携設定
「kickflow - Create linked data」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
・フィールドコード（添付ファイル）：freeeサインに連携するファイルを添付しているフィールドのコードを指定します。指定しなかった場合、チケットに添付している全てのファイルを連携します。
4.freeeサインへのAPI接続設定
「freee sign - Upload documents」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
・クライアントID (Client ID)：freeeサインのClient IDを入力します。
・クライアントシークレット (Client Secret)：freeeサインのClient Secretを入力します。
・アップロードするユーザーID：アップロードするユーザーのIDを入力します。
・保存先フォルダーID：アップロードした文書の保存先フォルダーのIDを入力します。
・Sandboxならチェック：サンドボックス環境を使用する場合はチェックします。
補足事項
・1チケットあたりの連携可能ファイル数は10件です。10件を超えたファイルはスキップされます。
・連携できるファイル形式は下記の通りです。他のファイル形式はスキップされます。
pdf, doc, ppt, xls, docx, pptx, xlsx
・ファイル名の文字数の上限は255文字です。
・ファイルサイズの上限は10MBです。
・パスワード付きのファイルは連携できません。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
「マイレシピ」から「実行」ボタンを押下します。
実行履歴からレシピが成功したか確認できます。
実行に成功すると、freeeサインの指定したフォルダーに文書がアップロードされます。
このレシピで連携できるSaaSについて