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LINE CLOVA OCRを利用して、Googleドライブ上の請求書ファイルを読み取り、Googleスプレッドシートに出力する方法を解説します。

レシピを使用するには事前にCLOVA OCR、および、Google Workspaceの利用契約が必要になります。

1.マイレシピへの登録

メニューの「シェアレシピ」から、「LINE CLOVA OCR(請求書)-Google Workspace連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。

メニューの「マイレシピ」から、コピーしたレシピの編集ボタンを押下します。

レシピ名とレシピ説明を任意に入力し、変更した場合は保存ボタンを押下します。

2.読み込む請求書ファイルの指定

「Get Invoices Images from Google Drive」を押下し、設定を展開します。

「GOOGLEドライブにACTRECIPE権限を付与します」を押下します。

Googleドライブを利用するアカウントを選択します。

内容を確認して「許可」を押下すると、ダイアログが閉じ、ActRecipeトークンが自動入力されます。

Googleドライブ上の請求書ファイルを配置しているフォルダーのURLを入力します。
GoogleドライブのフォルダーURLは、該当のフォルダーを右クリックしていただき「リンクの取得」より取得していただけます。末尾に「?usp=sharing」を含んだURLをご使用ください。

ここで指定されたフォルダー直下のファイルのみClova OCRへ連携されます。

Clova OCRで読み取れるファイルの条件は以下の通りです。

・最⼤サイズ：10MB
・JPEG、JPEG2000、PNG、PDF（GIF、TIFFなどその他のファイル形式は不可)
・PDFの場合、1ページのファイルのみ読み取れます。

3. LINE ClOVA OCR の設定

「LINE CLOVA OCR (Invoices)」を押下します。

次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。

4.出力先の設定

「Import to Google Sheets」を押下します。

ステップ2の「Get Invoices Images from Google Drive」で取得したActRecipeトークンを設定します。

請求書情報が入力されたGoogleスプレッドシートを作成するGoogleドライブ上のフォルダーのURLを入力します。

レシピを実行する (自動実行はこちら)

「マイレシピ」から「実行」ボタンを押下します。 

レシピ実行履歴からレシピが成功したか確認します。

レシピの実行に成功すると指定したフォルダにGoogleスプレッドシートが作成され、請求書情報が出力されています。

OCRによる読み取りの信頼度が高くないセルには赤く色が付きます。

このレシピで連携できるSaaSについて

• LINE CLOVA OCR
• Google スプレッドシート