■概要
クラウド型のビジネスチャットツール「LINE WORKS」とクラウドストレージの「Box」と受取請求書のAI-OCRサービスである「LINE WORKS OCR」およびGoogleスプレッドシートを連携することで、改正電子帳簿保存法に対応した請求書管理のご利用事例です。
■処理詳細
以下の処理フローをActRecipeの3つのレシピで実現しています。
【レシピ1】
・ユーザはLINE WORKSにに請求書ファイルを保存します
・ActRecipeがLINE WORKSのトークルームフォルダのファイルをBoxに保存します
【レシピ2】
・Boxに保存された請求書ファイルをWebAPIにてActRecipeが取得しLINE WORKS OCRへ連携します
・LINE WORKS OCRによってテキスト化された請求書情報をGoogleスプレッドシートに保存します
・Googleスプレッドシート上で請求書情報を確認し必要に応じて修正します
【レシピ3】
・Googleスプレッドシート上の「Box連携」が有効になっているレコードのうち以下の情報をBoxの該当のPDFのメタデータとして登録します
- 請求元企業名
- 請求書発行日
- 合計⾦額（税込）
■効果
本連携により最小構成で振込データ作成から送金までを自動化できるため、人の介在による改ざんリスクを排除できます。また売上に直結しない「非生産業務」を低減することにより業務効率化を実現します。
■備考
本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。
LINE WORKS - Box連携
Box - LINE CLOVA OCR(請求書) - スプレッドシート連携
スプレッドシート - Box連携 (メタデータ)