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LINE CLOVA OCRを利用して、Box上の請求書ファイルを読み取り、Googleスプレッドシートに出力する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にCLOVA OCR、および、Box、および、Google Workspaceの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「Box - LINE CLOVA OCR(請求書) - スプレッドシート連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
メニューの「マイレシピ」から、コピーしたレシピの編集ボタンを押下します。
レシピ名とレシピ説明を任意に入力し、変更した場合は保存ボタンを押下します。
2.読み込む請求書ファイルの指定
「Box - Get files」を押下し、設定を展開します。
「GET BOX AUTHORIZATION URL」を押下します。
Boxの認証画面へ遷移します。
Emailアドレス、パスワードを入力して認証します。
内容を確認し、「Grant access to Box」を押下します。
アクセストークンが発行されます。
発行されたアクセストークンを「Box - Get files」の「ActRecipe - Box トークン」に入力してください。
Box上の請求書ファイルを配置しているフォルダーのURLを「共有リンク」に入力します。
ここで指定されたフォルダー直下のファイルのみClova OCRへ連携されます。
アクセス時のパスワードを設定している場合、「共有リンクのパスワード」にパスワードを入力してください。
CLOVA OCRで読み取れるファイルの条件は以下の通りです。
・最大サイズ：10MB
・JPEG、JPEG2000、PNG、PDF（GIF、TIFFなどその他のファイル形式は不可)
・PDFの場合、1ページのファイルのみ読み取れます。
3. LINE ClOVA OCR の設定
「LINE CLOVA OCR (Invoices)」を押下します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
|
項目 |
説明 |
|---|---|
|
APIキー |
LINE社より通知されたAPI認証キーを入力します。 |
|
Product ID |
LINE社より通知された呼び出しURLのうち、{Procuct ID}部を入力します。 https://apigw.linebrain.ai/{Product_ID}/{API_name}/v1/parse/invoice/jpn
|
|
API name |
LINE社より通知された呼び出しURLのうち、{API name}部を入力します。 https://apigw.linebrain.ai/{Product_ID}/{API_name}/v1/parse/invoice/jpn |
4.出力先の設定
「Write invoices data to Google Sheets」を押下します。
「GOOGLESHEETSにACTRECIPE権限を付与します」を押下します。
※「アカウントの選択」画面が表示されない場合、ブラウザのポップアップ画面がブロックされている可能性があります。
ポップアップを許可後、再度リンクを押下してください。
Googleドライブを利用するアカウントを選択します。
内容を確認して「許可」を押下すると、ダイアログが閉じ、ActRecipeトークンが自動入力されます。
スプレッドシートのデータを上書きする場合は「データ上書き」にチェックを入れます。
スプレッドシートのURLを入力し保存します。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
「マイレシピ」から「実行」ボタンを押下します。
レシピ実行履歴からレシピが成功したか確認します。
レシピの実行に成功すると指定したフォルダにGoogleスプレッドシートが作成され、請求書情報が出力されています。
OCRによる読み取りの信頼度が高くないセルには赤く色が付きます。
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