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SmartHRの従業員情報をGoogleスプレッドシートに出力する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にSmartHR、および、Google Workspaceの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「SmartHR - スプレッドシート連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
メニューの「マイレシピ」から、コピーしたレシピの編集ボタンを押下します。
レシピ名とレシピ説明を任意に入力し、変更した場合は保存ボタンを押下します。
2.SmartHRの認証情報設定
「SmartHR 社員取得」を押下し、設定を展開します。
SmartHRのアクセストークンとTENANT IDを入力します。
アクセストークンはSmartHRにログインした後に「画面右上のアカウント＞共通設定＞外部システム連携＞アクセストークン＞新規発行」の手順で取得ができます。
TENANT IDはSmartHRのログインURLのうち「.smarthr.jp」を除いた部分となります。
(例：1234567890.smarthr.jp の場合は「1234567890」が該当)
3.出力先の設定
「GOOGLESHEETSにACTRECIPE権限を付与します」を押下します。
※「アカウントの選択」画面が表示されない場合、ブラウザのポップアップ画面がブロックされている可能性があります。
ポップアップを許可後、再度リンクを押下してください。
Googleドライブを利用するアカウントを選択します。
内容を確認して「許可」を押下すると、ダイアログが閉じ、ActRecipeトークンが自動入力されます。
スプレッドシートのデータを上書きする場合は「データ上書き」にチェックを入れます。
スプレッドシートのURLを入力し保存します。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
「マイレシピ」から「実行」ボタンを押下します。
レシピの実行に成功すると指定したGoogleスプレッドシートにSmartHRの社員情報が連携されます。
Googleスプレッドシートに連携されるデータ一覧は以下の通りです。
「在籍状況」が「退職」以外の全てのデータを取得します。
社員番号,姓,名,部署1 部署,部署2 部署,雇用形態,姓（ヨミガナ）,名（ヨミガナ）,ビジネスネーム：姓,ビジネスネーム：名,ビジネスネーム：姓（ヨミガナ）,ビジネスネーム：名（ヨミガナ）,生年月日,戸籍上の性別,メールアドレス,電話番号,現住所（郵便番号）,現住所（都道府県）,現住所（市区町村）,現住所（丁目・番地）,現住所（建物名・部屋番号）,現住所（ヨミガナ）,現住所（国コード）,現住所の世帯主,現住所の世帯主の続柄,緊急連絡先の続柄,緊急連絡先の姓,緊急連絡先の名,緊急連絡先の姓（ヨミガナ）,緊急連絡先の名（ヨミガナ）,緊急連絡先の電話番号,緊急連絡先の住所（郵便番号）,緊急連絡先の住所（都道府県）,緊急連絡先の住所（市区町村）,緊急連絡先の住所（丁目・番地）,緊急連絡先の住所（建物名・部屋番号）,緊急連絡先の住所（ヨミガナ）,緊急連絡先の住所（国コード）,住民票住所（郵便番号）,住民票住所（都道府県）,住民票住所（市区町村）,住民票住所（丁目・番地）,住民票住所（建物名・部屋番号）,住民票住所（ヨミガナ）,住民票住所の世帯主,住民票住所の世帯主の続柄,役職,業務内容,在籍状況,入社年月日,退職年月日,退職事由,雇用保険の被保険者番号,雇用保険の資格取得年月日,雇用保険の資格喪失年月日,厚生年金保険の被保険者整理番号,健康保険の被保険者整理番号,基礎年金番号,社会保険の資格取得年月日,社会保険の資格喪失年月日,報酬月額（通貨）,報酬月額（現物）,標準報酬月額の改定年月日,健康保険の標準報酬月額,厚生年金の標準報酬月額,給与支給形態,配偶者の有無,配偶者の年収,メモ（管理用）,通勤経路,通勤手当1の定期券代,通勤手当1の期間,通勤手当1の片道運賃,通勤手当2の定期券代,通勤手当2の期間,通勤手当2の片道運賃,在留資格認定証明書：姓,在留資格認定証明書：名,在留資格認定証明書：ミドルネーム,在留カード番号,国籍コード,在留資格,在留資格不明理由,在留期日,資格外活動許可の有無,派遣・請負就労区分,契約種別,契約開始日,契約終了日,契約更新の有無,障害者区分,障害者手帳の種類,障害者手帳の交付年月日,勤労学生フラグ,勤労学生：学校名,勤労学生：入学年月日,勤労学生：所得の見積額,勤労学生：給与所得フラグ,勤労学生：事業所得フラグ,勤労学生：配当所得フラグ,勤労学生：不動産所得フラグ,寡婦・ひとり親,寡婦・ひとり親の理由,寡婦・ひとり親の備考,給与振込口座 銀行コード,給与振込口座 支店コード,給与振込口座 預金種別,給与振込口座 口座番号,給与振込口座 名義（カタカナ）
このレシピで連携できるSaaSについて