■概要
電子契約・電子印鑑サービスの「GMOサイン」とBoxを連携することで、改正電子帳簿保存法に対応した契約書保存を実現したご利用事例です。
■処理詳細
本レシピでは以下の処理をActRecipe上で行っております。
・GMOサイン上にて締結が完了した契約書PDFをBoxに保存します
・GMOサイン上の上記PDFに紐づく詳細情報(取引先名、日付、金額等)をBox上のPDFのメタデータとして登録します
■効果
本連携により、契約書PDFをBoxに保存できるだけでなく、2022年1月より施行される改正電子帳簿保存法の「検索要件」を満たした運用をBoxで行うことができます。併せて、受取請求書等のPDFやメタデータをBoxに連携することでBox上で電子証票の一元管理を行うこともできます。