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freeeサインで締結済みのファイルをBoxに保存する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にfreeeサイン、Boxの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「freeeサイン - Box連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
メニューの「マイレシピ」から、コピーしたレシピの編集ボタンを押下します。
レシピ名とレシピ説明を任意に入力し、変更した場合は保存ボタンを押下します。
2.締結済みファイルの取得方式の指定
「freee sign - Get documents」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
クライアントID (Client ID)：freeeサインのClient IDを入力します。
クライアントシークレット (Client Secret)：freeeサインのClient Secretを入力します。
フォルダーID：検索するフォルダーIDを入力します。（検索オプション）
文書作成日の検索開始日：文書作成日の検索期間の開始日を入力します。（検索オプション）
文書作成日の検索終了日：文書作成日の検索期間の終了日を入力します。（検索オプション）
重複取得をする：締結済みファイルの重複取得を許可する場合はチェックします。（検索オプション）
Sandboxならチェック：サンドボックス環境を使用する場合はチェックします。
3.連携先ストレージサービスのタスク設定
「Box - Upload files」タスクは以下のページを参考に設定をします。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
「マイレシピ」から「実行」ボタンを押下します。
実行履歴からレシピが成功したか確認できます。
実行に成功すると、連携先に指定したフォルダーにファイルが配置されています。
保存されるファイル名の命名規則は「[契約書のタイトル]_[契約書ID].pdf」となります。(2022/6/20のアップデートにて旧仕様「[契約書ID].pdf」から変更となります)
このレシピで連携できるSaaSについて