■概要
このページでは、ActRecipeで提供されている従業員督促レシピにおける通知設定のパターンを、ユースケースごとに分かりやすく整理しています。
督促レシピには複数のオプション（初回通知、通知対象、履歴管理、リマインドなど）が存在し、それぞれの組み合わせによって挙動が異なります。
このページを参考にすることで、運用方針に最も適した通知設定を選ぶことができます。
■本ガイドの対象者
- ActRecipeにおける通知設定を担当されている方
- 従業員へのリマインド運用に課題をお持ちのご担当者
- 督促レシピの挙動や運用ルールを正確に把握したい方
■対象レシピと関連情報
本ページの内容は、以下のレシピに該当します：
■本ページで扱う設定項目について
以下の4つの設定項目の組み合わせによって通知の動作が変わります：
- 初回通知を有効にする（初回実行時に通知を送るか）
- 通知対象（全社員 or 条件を満たすカスタム対象）
- 履歴管理（通知・タスク実行状況を記録）
- リマインド（通知未確認・タスク未実行の人への再通知）
これらの組み合わせを整理したユースケース別パターンを、以下に記載します。
■ユースケース①：全従業員に毎回通知を送る
例：全従業員に毎月通知を送りたい場合
（レシピの自動化設定で「毎月1回実行」などのスケジューリングを設定または、毎月の手動実行が必要です）
- 初回通知を有効にする：〇
- 通知対象：全員
- 履歴管理：〇（または ×）
- リマインド：×
-
備考：レシピ実行の都度、全従業員に通知されます。
※Freeプランではレシピの自動実行をご利用いただけません。Freeプランの制約は下記ページをご覧ください。
Freeプランの概要
■ユースケース②：追加社員＋未確認者にのみ通知（リマインドあり）
例：新入社員＋前回通知を確認していない社員にのみ送信したい場合
- 初回通知を有効にする：〇
- 通知対象：全員
- 履歴管理：〇
- リマインド：〇
- 備考：履歴とリマインドを併用し、適切な対象者へ限定通知されます。
■ユースケース③：カスタム条件で初回から通知し、以降は追加対象者のみ
例：対象者が限られる通知を初回から開始し、対象が増えた場合に追って通知したい場合
- 初回通知を有効にする：〇
- 通知対象：カスタム
- 履歴管理：〇
- リマインド：不要
- 備考：特定条件を満たす社員にのみ通知。履歴をもとに追加者のみ通知対象とします。
■ユースケース④：カスタム条件＋追加対象者＋リマインド対象へ通知
例：条件を満たした新入社員＋未確認の社員に再通知したい場合
- 初回通知を有効にする：〇
- 通知対象：カスタム
- 履歴管理：〇
- リマインド：〇
- 備考：精密に管理した通知運用が可能。自動追跡で通知漏れを防止します。
■ユースケース⑤：初回は通知せず、2回目以降に新規対象者のみ通知
例：運用開始後から通知を始めたい／初回は確認用として実行だけしたい場合
- 初回通知を有効にする：×
- 通知対象：全員 または カスタム
- 履歴管理：〇
- リマインド：〇（または ×）
- 備考：本番運用前に初回通知を無効化し、対象者が揃ってから通知可能です。