本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。アカウント登録が完了されていない場合は下記よりご登録ください。

GMOサイン上で契約済みとなった契約書のPDFファイルをGoogle ドライブへ連携する方法を解説します。
このレシピを利用するには事前にGMOサインおよびGoogle Workspaceの利用契約が必要となります。

1.マイレシピへの登録

メニューの「シェアレシピ」から、「GMOサイン - Google ドライブ連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考：シェアレシピ・マイレシピとはなんですか？

ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考：レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか？

2.GMOサインの設定

「GMOSign - Get contracted files」を押下し、設定を展開します。

次の項目を入力し、設定を保存します。

シークレットキー：GMOサインのシークレットキーを入力します。
顧客ID：GMOサインの顧客IDを入力します。
重複取得をする（オプション）：GMOサイン上の締結済みPDFを全件取得する場合はチェックを入れてください。
期間指定タブ：文書作成日の「開始日」および「終了日」を指定します。指定した期間に該当する文書の数が多い場合にはレシピが実行エラーになる場合がありますので、その際には期間を限定してレシピ実行をお願いします。
日数指定タブ：過去何日分の文書を取得するかを数字で指定します。レシピをスケジューリングによって自動化する場合には期間指定ではなく日数指定をご利用ください。

Google ドライブ連携設定は下記ページをご覧ください。

マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。

実行に成功すると、連携先に指定したフォルダーに承認済みの全ての契約書ファイルが連携されます。
ファイルの取得・保存はユニークに行われますが、ファイル名はGMOサイン上のものをそのまま使用するため、ファイル名が重複している場合はBox側で上書き保存されます。

関連レシピ

以下のレシピを使用することで連携後のGoogle ドライブ上のファイル整理を自動化できます。

このレシピで連携できるSaaSについて