本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。アカウント登録が完了されていない場合は下記よりご登録ください。
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DocuSign上で締結済みとなった契約書PDFをBoxに保存する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にDocuSignおよびBoxの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「DocuSign - Box連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考：シェアレシピ・マイレシピとはなんですか？
ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考：レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか？
2.DocuSignの連携設定
「DocuSign - Get contracted files」を押下し、設定を展開します。
続いて「認証トークンを取得する」を押下します。
DocuSignのWebサイトへ遷移します。 メールアドレス、ログインパスワードを入力してログインします。
アクセストークンが発行されます。 以降の設定で利用するので内容を控えてください。
ActRecipeに戻り、次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- トークン：「認証トークンを取得する」で取得したアクセストークンを入力します。
- 完了日の検索開始日（オプション）：締結済みファイル検索期間の開始日を入力します。
- 完了日の検索終了日（オプション）：締結済みファイル検索期間の終了日を入力します。
- 検索するフォルダーID（オプション）：締結済みファイルを検索するフォルダーIDを入力します。
- 重複取得をする（オプション）：締結済みファイルの重複取得を許可する場合はチェックします。
4.Boxの連携設定
「Box - Upload files」タスクは以下のページを参考に設定をします。
各オプションの内容は以下の通りです。
- 同名ファイルが存在する場合、ファイルを更新する（オプション）：チェックを付ける同一名称のファイルを上書きします。チェックを付けない場合はファイルが保存されません。
- ファイルが存在しない場合にエラーにしない（オプション）：チェックを付けるとアップロードするファイルがなくてもレシピが正常終了します。
- 生成したファイルをファイル一覧にも保存する（オプション）：Boxに保存したファイルと同一のファイルをActRecipeの「ファイル一覧」にも保存します。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。
実行に成功すると、連携先に指定したフォルダーにファイルが保存されます。
関連レシピ
以下のレシピを使用することで連携後のBox上のファイル整理を自動化できます。
このレシピで連携できるSaaSについて