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SMBCクラウドサイン - Box連携

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本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。アカウント登録が完了されていない場合は下記よりご登録ください。

ActRecipe Freeプラン利用申込フォーム

 

SMBCクラウドサイン上で契約済みとなった契約書のPDFファイルをBoxへ連携する方法を解説します。
このレシピを利用するには事前にSMBCクラウドサインおよびBoxの利用契約が必要となります。

 

1.マイレシピへの登録

メニューの「シェアレシピ」から、「SMBCクラウドサイン - Box連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考：シェアレシピ・マイレシピとはなんですか？

 

ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考：レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか？

 

2.SMBCクラウドサインの連携設定

「SMBC CloudSign - Get contracted files」を押下し、設定を展開します。

 

次の内容を入力し、設定を保存します。

  • クライアントID (ClientID)：SMBCクラウドサインの「Client ID」を入力します。連携対象はClient IDを持つユーザーに紐づくファイルのみです。複数ユーザーのファイルを連携されたい場合はレシピを複数作成するか、ActRecipeのID追加をご検討ください。
  • 書類の最終処理日の検索開始日（オプション）：締結済みファイル検索期間の開始日を入力します。
  • 書類の最終処理日の検索終了日（オプション）：締結済みファイル検索期間の終了日を入力します。
  • 重複取得をする（オプション）：SMBCクラウドサイン上の締結済みPDFを全件取得する場合はチェックを入れてください。
  • 全メンバーの書類を取得（オプション）：デフォルトではクライアントIDに紐づく個人のデータのみが取得可能ですが、本オプションの使用により、管理者権限を保持していれば全メンバーの書類が取得でき、チーム管理者権限を保持していればチームメンバーの書類が取得できます。いずれの権限も保持していないユーザではこのオプションはご利用いただけません。
  • Sandboxならチェック：Sandbox環境への接続の場合はチェックを入れてください。

 

3.Boxの設定

Box連携設定は下記ページをご覧ください。

Boxのタスク設定について

 

レシピを実行する (自動実行はこちら)

マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。

参考：レシピを実行するにはどうすれば良いですか？

 

実行に成功すると、連携先に指定したフォルダにSMBCクラウドサインのクライアントIDに紐付くファイルが保存されます。
ファイルの取得・保存はユニークに行われますが、ファイル名はSMBCクラウドサイン上のものをそのまま使用するため、ファイル名が重複している場合はBox側で上書き保存されます。

 

関連レシピ

以下のレシピを使用することで連携後のBox上のファイル整理を自動化できます。

Box間連携

 

このレシピで連携できるSaaSについて

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