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Google ドライブ上のドキュメントをGoogle ドライブの他のフォルダへ連携・保存する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にGoogle Workspaceの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「Google ドライブ間連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考：シェアレシピ・マイレシピとはなんですか？
ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考：レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか？
2.コピー元のGoogle ドライブの設定
「Google Drive - Get files」を押下し、設定を展開します。
「GOOGLEドライブにACTRECIPE権限を付与する」の設定は以下のページを参考にしてください。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- トークン：「GOOGLEドライブにACTRECIPE権限を付与する」によって取得したトークンを入力します。
- Googleドライブ フォルダーID：「https://drive.google.com/drive/u/0/folders/****」の「****」に該該当するフォルダーIDを入力します。
- ファイル指定（正規表現）（オプション）：取得対象のファイルを正規表現によって指定することができます。指定しない場合は全てのファイルを取得します。
正規表現については下記ページをご参照ください。
正規表現とは何ですか？ - サブフォルダ内のファイルも取得する（オプション）：デフォルトではサブフォルダはコピーされません。チェックが付いている場合は「Googleドライブ フォルダーID」で指定したフォルダ内のサブフォルダも連携対象とします。なお、チェックが付いている場合もファイルを含まない空のフォルダはコピーされません。
- ファイルが存在しない場合にエラーにしない (オプション)：新たに取得するファイルが存在しない場合にエラーとしない場合はチェックを付けます。チェックがない場合、かつ、対象ファイルがない場合はレシピ実行がエラーとなります。
- 重複取得をする (オプション)：過去にコピーをしたファイルを再度コピーする場合はチェックを付けます。デフォルトでは常にユニークなファイルのみが取得されるため重複処理は行われません。
3.コピー先のGoogle ドライブの設定
「Google Drive - Put files」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- Googleドライブ フォルダーID：「https://drive.google.com/drive/u/0/folders/****」の「****」に該該当するフォルダーIDを入力します。
- 同名ファイルが存在する場合、ファイルを更新する（オプション）：チェックを付けると同一ファイル名が既にGoogle ドライブに存在していた場合にファイルを上書き更新します。チェックを付けない場合はGoogle ドライブへのファイルの保存はキャンセルされ、レシピが正常終了します。
- ファイルが存在しない場合にエラーにしない（オプション）：チェックを付けると保存対象のファイルが存在しない場合にレシピ実行を成功またはアラートとします。チェックを付けない場合はレシピ実行がエラーとなります。
4.コピー元のファイルの設定
「Google Drive - Delete files」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- コピー元のファイルを削除する（オプション）：デフォルトではコピー元のファイルは削除されません。このチェックが付いている場合はコピー完了後にコピー元のファイルが削除されます。「サブフォルダ内のファイルも取得する（オプション）」を有効にしている場合はサブフォルダおよびフォルダ内のファイルも削除されます。ファイルを含まない空のサブフォルダは削除されません。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。
実行に成功すると、コピー元のファイルおよびフォルダがコピー先のフォルダにも保存されます。
このレシピで連携できるSaaSについて