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SMBCクラウドサイン - Dropbox連携

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本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。アカウント登録が完了されていない場合は下記よりご登録ください。

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SMBCクラウドサイン上で契約済みとなった契約書のPDFファイルをDropboxへ連携する方法を解説します。
このレシピを利用するには事前にSMBCクラウドサインおよびDropboxの利用契約が必要となります。

 

1.マイレシピへの登録

メニューの「シェアレシピ」から、「SMBCクラウドサイン - Dropbox連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考：シェアレシピ・マイレシピとはなんですか？

 

ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考：レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか？

 

2.SMBCクラウドサインの連携設定

「SMBC CloudSign - Get contracted files」を押下し、設定を展開します。

 

次の内容を入力し、設定を保存します。

  • クライアントID (ClientID)：SMBCクラウドサインの「Client ID」を入力します。連携対象はClient IDを持つユーザーに紐づくファイルのみです。複数ユーザーのファイルを連携されたい場合はレシピを複数作成するか、ActRecipeのID追加をご検討ください。
  • 書類の最終処理日の検索開始日（オプション）：締結済みファイル検索期間の開始日を入力します。
  • 書類の最終処理日の検索終了日（オプション）：締結済みファイル検索期間の終了日を入力します。
  • 重複取得をする（オプション）：SMBCクラウドサイン上の締結済みPDFを全件取得する場合はチェックを入れてください。
  • 全メンバーの書類を取得（オプション）：デフォルトではクライアントIDに紐づく個人のデータのみが取得可能ですが、本オプションの使用により、管理者権限を保持していれば全メンバーの書類が取得でき、チーム管理者権限を保持していればチームメンバーの書類が取得できます。いずれの権限も保持していないユーザではこのオプションはご利用いただけません。
  • Sandboxならチェック：Sandbox環境への接続の場合はチェックを入れてください。

3.Dropboxの設定

「Dropbox - Upload file」を押下し、設定を展開します。

次の項目を入力し、設定を保存します。

  • 「認証トークンを取得する」ボタン：Dropboxの認証を行うことでDropboxへアクセス可能なトークンが取得できます。この認証にはDropbox Business の管理者権限を持つユーザのみが使用できます。
  • トークン：「認証トークンを取得する」によって取得したトークンを入力します。
  • 配置先フォルダパス (オプション)：ファイルを保存するDropboxのフォルダパスを入力します。フォルダパスを指定する場合は「https://www.dropbox.com/home/[UserName]/****」のうち「/****」を入力します。フォルダパスを指定しない場合は個人フォルダに保存されます。
  • ファイルが存在しない場合にエラーにしない (オプション)：新たに保存するファイルが存在しない際にエラーとしない場合はチェックを付けます。チェックがない場合、かつ、対象ファイルがない場合はレシピ実行がエラーとなります。
  • 生成したファイルをファイル一覧にも保存する (オプション)：ファイルをDropboxに保存するだけでなくActRecipe上の「ファイル一覧」内にも保存する場合はチェックを付けます。

 

レシピを実行する (自動実行はこちら)

マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。

参考：レシピを実行するにはどうすれば良いですか？

 

実行に成功すると、連携先に指定したフォルダにSMBCクラウドサインのクライアントIDに紐付くファイルが保存されます。
ファイルの取得・保存はユニークに行われますが、ファイル名はSMBCクラウドサイン上のものをそのまま使用するため、ファイル名が重複している場合はDropbox側で上書き保存されます。

 

関連レシピ

以下のレシピを使用することで連携後のDropbox上のファイル整理を自動化できます。

Dropbox間連携

 

このレシピで連携できるSaaSについて

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