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DocuSign上で締結済みとなった契約書PDFをDropboxに保存する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にDocuSignおよびDropboxの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「DocuSign - Dropbox連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考：シェアレシピ・マイレシピとはなんですか？
ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考：レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか？
2.DocuSignの連携設定
「DocuSign - Get contracted files」を押下し、設定を展開します。
続いて「認証トークンを取得する」を押下します。
DocuSignのWebサイトへ遷移します。 メールアドレス、ログインパスワードを入力してログインします。
アクセストークンが発行されます。 以降の設定で利用するので内容を控えてください。
ActRecipeに戻り、次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- トークン：「認証トークンを取得する」で取得したアクセストークンを入力します。
- 完了日の検索開始日（オプション）：締結済みファイル検索期間の開始日を入力します。
- 完了日の検索終了日（オプション）：締結済みファイル検索期間の終了日を入力します。
- 検索するフォルダーID（オプション）：締結済みファイルを検索するフォルダーIDを入力します。
- 重複取得をする（オプション）：締結済みファイルの重複取得を許可する場合はチェックします。
4.Dropboxの連携設定
「Dropbox - Upload file」を押下し、設定を展開します。
次の項目を入力し、設定を保存します。
- 「認証トークンを取得する」ボタン：Dropboxの認証を行うことでDropboxへアクセス可能なトークンが取得できます。この認証にはDropbox Business の管理者権限を持つユーザのみが使用できます。
- トークン：「認証トークンを取得する」によって取得したトークンを入力します。
- 配置先フォルダパス (オプション)：ファイルを保存するDropboxのフォルダパスを入力します。フォルダパスを指定する場合は「https://www.dropbox.com/home/[UserName]/****」のうち「/****」を入力します。フォルダパスを指定しない場合は個人フォルダに保存されます。
- ファイルが存在しない場合にエラーにしない（オプション）：チェックを付けるとアップロードするファイルがなくてもレシピが正常終了します。
- 生成したファイルをファイル一覧にも保存する（オプション）：Boxに保存したファイルと同一のファイルをActRecipeの「ファイル一覧」にも保存します。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。
実行に成功すると、連携先に指定したフォルダーにファイルが保存されます。
関連レシピ
以下のレシピを使用することで連携後のDropbox上のファイル整理を自動化できます。
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