本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。アカウント登録が完了されていない場合は下記よりご登録ください。
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kickflowで承認を終えた稟議・押印申請のファイルをfreeeサインへ連携する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にkickflowおよびfreeeサインの利用契約が必要になります。
0.事前準備
本レシピをご利用いただくには、freeeサインにて「OAuth 2.0 API クライアント」の作成を行っていただく必要があります。作成手順は以下の通りです。
- freeeサインへログインします。
https://ninja-sign.com/users/sign_in - 右上の「設定」アイコンをクリックします。
- インテグレーションより「OAuth 2.0 API クライアント」をクリックします。
- 「追加」アイコンをクリックします。
- OAuth2.0クライアント追加画面より「クライアント名」には任意の名称を、「リダイレクトURI」には以下のURIを入力して「登録する」ボタンをクリックします。
https://freeesign.prod.actrecipe.com/oauth - 表示される「client_id」「client_secret」をそれぞれ控えてください。これらの値はレシピの設定内で使用します。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「kickflow - freeeサイン連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考:シェアレシピ・マイレシピとはなんですか?
ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考:レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか?
2.承認されたチケットの取得方式の指定
「kickflow - Get approved tickets」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- kickflow APIトークン(Personal Access Token):アクセストークンは「画面右上のアカウント名>アクセストークン設定>新規作成」より取得いただけます。
- ワークフローコード:使用するワークフローコードを指定します。
-
チケット取得方法:承認されたチケットの取得方式を選択します。
- 最新のチケットのみを取得
- 期間を指定して取得 - チケットの検索開始日(期間を指定して取得用オプション):承認チケット検索期間の開始日を入力します。
- チケットの検索終了日(期間を指定して取得用オプション):承認チケット検索期間の終了日を入力します。
- 重複取得をする(期間を指定して取得用オプション):承認チケットの重複取得を許可する場合はチェックします。
3.kickflowからfreeeサインへの連携設定
「kickflow - Create linked data」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- フィールドコード(添付ファイル):freeeサインに連携するファイルを添付しているフィールドのコードを指定します。指定しなかった場合、チケットに添付している全てのファイルを連携します。
4.freeeサインへのAPI接続設定
「freee sign - Upload documents」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- クライアントID:事前準備で生成した「client_id」を入力します。
- クライアントシークレット:事前準備で生成した「client_secret」を入力します。
- SandBoxならチェック:freeeサインのSandBox環境に接続する場合はチェックをします。
- 「APPROVAL URLを生成する」ボタン:このボタンをクリックすることでfreeeサインへ接続するための認証トークンが取得可能になります。
- 「認証トークンを取得する」ボタン:このボタンをクリックするとfreeeサインの認証を求められますので、freeeサインへのログインと接続設定の許可をお願いします。認証後にトークンが発行されるためコピーします。
- トークン:上記でコピーしたトークンをペーストします。
- フォルダーID:検索するフォルダーIDを入力します。(検索オプション)
- 文書作成日の検索開始日:文書作成日の検索期間の開始日を入力します。(検索オプション)
- 文書作成日の検索終了日:文書作成日の検索期間の終了日を入力します。(検索オプション)
- 重複取得をする:締結済みファイルの重複取得を許可する場合はチェックします。(検索オプション)
補足事項
- 1チケットあたりの連携可能ファイル数は10件です。10件を超えたファイルはスキップされます
- 連携できるファイル形式は下記の通りです。他のファイル形式はスキップされます。
pdf, doc, ppt, xls, docx, pptx, xlsx - ファイル名の文字数の上限は255文字です。
- ファイルサイズの上限は10MBです。
- パスワード付きのファイルは連携できません。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。
実行に成功すると、freeeサインの指定したフォルダーに文書がアップロードされます。
このレシピで連携できるSaaSについて