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freeeサイン - Google ドライブ連携 (OAuth対応)

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本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。アカウント登録が完了されていない場合は下記よりご登録ください。

ActRecipe Freeプラン利用申込フォーム

 

freeeサインで締結済みのファイルをGoogle ドライブに保存する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にfreeeサイン、Google Workspaceの利用契約が必要になります。

 

0.事前準備

本レシピをご利用いただくには、freeeサインにて「OAuth 2.0 API クライアント」の作成を行っていただく必要があります。作成手順は以下の通りです。

  1. freeeサインへログインします。
    https://ninja-sign.com/users/sign_in
  2. 右上の「設定」アイコンをクリックします。
  3. インテグレーションより「OAuth 2.0 API クライアント」をクリックします。
  4. 「追加」アイコンをクリックします。
  5. OAuth2.0クライアント追加画面より「クライアント名」には任意の名称を、「リダイレクトURI」には以下のURIを入力して「登録する」ボタンをクリックします。
    https://freeesign.prod.actrecipe.com/oauth
  6. 表示される「client_id」「client_secret」をそれぞれ控えてください。これらの値はレシピの設定内で使用します。

 

1.マイレシピへの登録

メニューの「シェアレシピ」から、「freeeサイン - Google ドライブ連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考：シェアレシピ・マイレシピとはなんですか？

 

ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考：レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか？

 

 

2.締結済みファイルの取得方式の指定

「freee sign - Get documents」を押下し、設定を展開します。

 

次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。

  • クライアントID：事前準備で生成した「client_id」を入力します。
  • クライアントシークレット：事前準備で生成した「client_secret」を入力します。
  • SandBoxならチェック：freeeサインのSandBox環境に接続する場合はチェックをします。
  • 「APPROVAL URLを生成する」ボタン：このボタンをクリックすることでfreeeサインへ接続するための認証トークンが取得可能になります。
  • 「認証トークンを取得する」ボタン：このボタンをクリックするとfreeeサインの認証を求められますので、freeeサインへのログインと接続設定の許可をお願いします。認証後にトークンが発行されるためコピーします。
  • トークン：上記でコピーしたトークンをペーストします。
  • フォルダーID：検索するフォルダーIDを入力します。（検索オプション）
  • 文書作成日の検索開始日：文書作成日の検索期間の開始日を入力します。（検索オプション）
  • 文書作成日の検索終了日：文書作成日の検索期間の終了日を入力します。（検索オプション）
  • 重複取得をする：締結済みファイルの重複取得を許可する場合はチェックします。（検索オプション）

 

3.連携先ストレージサービスのタスク設定

「Google Drive - Upload files」タスクは以下のページを参考に設定をします。

 

Google ドライブ連携設定

 

レシピを実行する (自動実行はこちら)

マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。

参考：レシピを実行するにはどうすれば良いですか？

 

実行に成功すると、連携先に指定したフォルダーにファイルが配置されています。
保存されるファイル名の命名規則は「[契約書のタイトル]_[契約書ID].pdf」となります。

 

関連レシピ

以下のレシピを使用することで連携後のGoogle ドライブ上のファイル整理を自動化できます。

Google ドライブ間連携

 

このレシピで連携できるSaaSについて

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