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Google ドライブの帳票PDFをDX Suiteへ自動連携する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にGoogle WorkspaceおよびDX Suiteの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「Google ドライブ - DX Suite Intelligent OCR連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考:シェアレシピ・マイレシピとはなんですか?
ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考:レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか?
2.Google ドライブの連携設定
「Google ドライブからファイルを取得」を押下し、設定を展開します。
設定方法は下記のページをご参照ください。
Google ドライブ連携設定
- 入力が完了しましたら保存ボタンを押下します。
ファイルが存在しない場合にエラーにしない:新たに取得するファイルが存在しない場合にエラーとしない場合はチェックを付けます。
3.DX Suiteの連携設定
「DX Suite intelligent OCR データアップロード」タスクは以下のページを参考に設定をします。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- ドキュメントURL:Google ドライブ上のファイルのアップロード先となるDX SuiteのドキュメントURLを入力します。
- ユニット名:アップロード先のユニット名を入力します。
- APIキー:DX SuiteのAPIキーを入力します。
- 重複保存をする(オプション):通常は過去に取得したファイルをDX Suiteへは連携しないのですが、指定したGoogle ドライブ上の全てのファイルを連携する場合にはチェックを付けます。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。
実行に成功すると、Google ドライブ上の帳票PDFがDX Suiteに連携されます。
このレシピで連携できるSaaSについて