本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。アカウント登録が完了されていない場合は下記よりご登録ください。

ActRecipe Freeプラン利用申込フォーム

LINE WORKS OCRを利用して、Googleドライブ上の請求書ファイルを読み取り、Googleスプレッドシートに出力する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にLINE WORKS OCR、および、Google Workspaceの利用契約が必要になります。

1.マイレシピへの登録

メニューの「シェアレシピ」から、「Google ドライブ - LINE WORKS OCR(請求書) - スプレッドシート連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考：シェアレシピ・マイレシピとはなんですか？

ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考：レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか？

2.読み込む請求書ファイルの指定

「Get Invoices Images from Google Drive」を押下し、設定を展開します。

続いて「GOOGLEドライブにACTRECIPE権限を付与します」を押下します。

設定方法は以下をご参照ください。

Google ドライブ連携設定

ActRecipeに戻り、以下の内容を設定・保存します。

• トークン：Googleのトークンを入力します。
• GoogleドライブフォルダーのURL：Googleドライブ上の請求書ファイルを配置しているフォルダーのURLを入力します。
  GoogleドライブのフォルダーURLは、該当のフォルダーを右クリックしていただき「リンクの取得」より取得していただけます。末尾に「?usp=sharing」を含んだURLをご使用ください。ここで指定されたフォルダー直下のファイルのみLINE WORKS OCRへ連携されます。
• 重複取得をする (オプション)：ファイルを重複して取得する場合はチェックを付けます。

LINE WORKS OCRで読み取れるファイルの条件は以下の通りです。

・最⼤サイズ：10MB
・JPEG、JPEG2000、PNG、PDF（GIF、TIFFなどその他のファイル形式は不可)
・PDFの場合、1ページのファイルのみ読み取れます。

3. LINE WORKS OCR の設定

「LINE WORKS OCR (Invoices)」を押下します。

次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。

4.出力先の設定

「Write invoices data to Google Sheets」を展開します。

以下の内容を設定・保存します。

ActRecipeトークン：ステップ2の「Get Invoices Images from Google Drive」で取得したトークンを設定します。

データ上書き (Overwrite data)：データの上書きを行う場合はチェックを付けます。

スプレッドシートのURL (Spreadsheet URL)：スプレッドシートのURLを入力します。

レシピを実行する (自動実行はこちら)

マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。

参考：レシピを実行するにはどうすれば良いですか？

レシピの実行に成功すると指定したフォルダにGoogleスプレッドシートが作成され、請求書情報が出力されます。

OCRによる読み取りの信頼度が高くないセルには赤く色が付きます。

このレシピで連携できるSaaSについて

• LINE WORKS OCR
• Google スプレッドシート