本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。アカウント登録が完了されていない場合は下記よりご登録ください。
ActRecipe Freeプラン利用申込フォーム
LINE WORKS OCRを利用して、Box上の請求書ファイルを読み取り、Googleスプレッドシートに出力する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にLINE WORKS OCR、および、Box、および、Google Workspaceの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「Box - LINE WORKS OCR(請求書) - スプレッドシート連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考:シェアレシピ・マイレシピとはなんですか?
ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考:レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか?
2.読み込む請求書ファイルの指定
「Box - Get files」を押下し、設定を展開します。
「認証トークンを取得する」の設定は以下のページを参考にしてください。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- トークン:Boxのトークンを入力します。
- 共有リンク:Box上の請求書ファイルを配置しているフォルダのURLを「共有リンク」に入力します。
- 共有リンクのパスワード (オプション):アクセス時のパスワード設定をしている場合はパスワードを入力します。
LINE WORKS OCRで読み取れるファイルの条件は以下の通りです。
・最大サイズ:10MB
・JPEG、JPEG2000、PNG、PDF(GIF、TIFFなどその他のファイル形式は不可)
・PDFの場合、1ページのファイルのみ読み取れます。
3. LINE WORKS OCR の設定
「LINE WORKS OCR (Invoices)」を押下します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
項目 |
説明 |
---|---|
APIキー |
LINE社より通知されたAPI認証キーを入力します。 |
Product ID |
LINE社より通知された呼び出しURLのうち、{Procuct ID}部を入力します。 https://apigw.linebrain.ai/{Product_ID}/{API_name}/v1/parse/invoice/jpn
|
API name |
LINE社より通知された呼び出しURLのうち、{API name}部を入力します。 https://apigw.linebrain.ai/{Product_ID}/{API_name}/v1/parse/invoice/jpn |
4.出力先の設定
「Write invoices data to Google Sheets」を押下します。
「GOOGLEスプレッドシートにACTRECIPE権限を付与する」を押下します。
トークンの取得方法は以下をご参照ください。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- トークン:Googleのトークンを入力します。
- データ上書き (Overwrite data):スプレッドシートのデータを上書きする場合はチェックを入れます。
- スプレッドシートのURL (Spreadsheet URL):スプレッドシートのURLを入力します。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。
レシピの実行に成功すると指定したフォルダにGoogleスプレッドシートが作成され、請求書情報が出力されています。
OCRによる読み取りの信頼度が高くないセルには赤く色が付きます。
関連レシピ
このレシピで連携できるSaaSについて