本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。アカウント登録が完了されていない場合は下記よりご登録ください。
ActRecipe Freeプラン利用申込フォーム
SmartDB上で承認済みとなった業務に紐づく添付ファイルをGoogle ドライブへ連携する方法を解説します。
このレシピを利用するには事前にSmartDBおよびGoogle Workspaceの利用契約が必要となります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「SmartDB - Google ドライブ連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考：シェアレシピ・マイレシピとはなんですか？
ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考：レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか？
2.SmartDBの連携設定
「SmartDB - Get contracted files」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- ドメイン：SmartDBのログインURLのドメインを入力します。 (https://{ドメイン}.smartdb.jp)
- ログインID：SmartDBのログインIDを入力します。
- ログインパスワード：SmartDBのログインパスワードを入力します。
- 検索する業務名（オプション）：承認チケットを検索する業務名を入力します。部分一致で検索します。
- 連携する項目名（オプション）：連携対象のファイルを添付している項目名を入力します。正規表現を利用できます。
- 業務終了日の検索開始日（オプション）：承認チケット検索期間の開始日を入力します。
- 業務終了日の検索終了日（オプション）：承認チケット検索期間の終了日を入力します。
- 重複取得をする（オプション）：承認チケットの重複取得を許可する場合はチェックします。
1チケット（業務）あたりの添付ファイルの取得上限は30件となり、31件以上はスキップされます。
3.Google ドライブの連携設定
「Google Drive - Upload files」タスクは以下のページを参考に設定をします。
Google ドライブの連携先はマイドライブのみとなり共有ドライブには対応しておりませんのでご注意ください。
Google ドライブ連携設定
レシピを実行する (自動実行はこちら)
マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。
実行に成功すると、連携先に指定したフォルダーにファイルが配置されます。
このレシピで連携できるSaaSについて