SmartDB上で承認済みとなった業務に紐づく添付ファイルをSharePointへ連携する方法を解説します。
このレシピを利用するには事前にSmartDBおよびMicrosoft365の利用契約が必要となります。

1.マイレシピへの登録

メニューの「シェアレシピ」から、「SmartDB - SharePoint連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考：シェアレシピ・マイレシピとはなんですか？

ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考：レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか？

2.SmartDBの連携設定

「SmartDB - Get contracted files」を押下し、設定を展開します。

次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。

• ドメイン：SmartDBのログインURLのドメインを入力します。 (https://{ドメイン}.smartdb.jp)
• ログインID：SmartDBのログインIDを入力します。
• ログインパスワード：SmartDBのログインパスワードを入力します。
• 検索する業務名（オプション）：承認チケットを検索する業務名を入力します。部分一致で検索します。
• 連携する項目名（オプション）：連携対象のファイルを添付している項目名を入力します。正規表現を利用できます。
• 業務終了日の検索開始日（オプション）：承認チケット検索期間の開始日を入力します。
• 業務終了日の検索終了日（オプション）：承認チケット検索期間の終了日を入力します。
• 重複取得をする（オプション）：承認チケットの重複取得を許可する場合はチェックします。

1チケット（業務）あたりの添付ファイルの取得上限は30件となり、31件以上はスキップされます。

3.SharePointの連携設定

「SharePoint - Put files」を押下し、設定を展開します。

次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。

※トークンの発行までは SharePoint連携設定 を参照

• サイト名：アップロード先のサイト名を入力します。
• ドキュメントライブラリ名：アップロード先のドキュメントライブラリ名を入力します。
• 配置先フォルダパス：アップロード先のフォルダパスを入力します。入力しなかった場合、ドキュメントライブラリ直下に保存します。
• 同名ファイルが存在する場合、リネームして保存する：チェックを付けると同一ファイル名がすでにSharePointに存在していた場合、リネームして保存します。
• ファイルが存在しない場合にエラーにしない：チェックを付けるとアップロードするファイルがなくてもレシピが正常終了します。

【設定例】下図のtestフォルダに保存したい場合のレシピ設定を示します。
・サイト名：SharePoint連携デモ
・ドキュメントライブラリ名：ドキュメント
・配置先フォルダパス：/test

レシピを実行する (自動実行はこちら)

マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。

参考：レシピを実行するにはどうすれば良いですか？

実行に成功すると、連携先に指定したフォルダーにファイルが配置されます。

このレシピで連携できるSaaSについて

• SmartDB
• SharePoint