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クラウドサイン上で契約済みとなった契約書のPDFファイルをGoogle ドライブへと連携する方法を解説します。
このレシピを利用するには事前にクラウドサインおよびGoogle Workspaceの利用契約が必要となります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「クラウドサイン - Google ドライブ連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。(下記の画面と実際の画面は異なる場合がありますので適宜置き換えてご覧ください)
メニューの「マイレシピ」から、コピーしたレシピの編集ボタンを押下します。
レシピ名とレシピ説明を任意に入力し、保存します。
2.Google ドライブの設定
Google ドライブ連携設定は下記ページをご覧ください。
3.クラウドサインの設定
「CloudSign - Get contracted files」を押下し、設定を展開します。
クラウドサインの「Client ID」を入力します。連携対象はClient IDを持つユーザーに紐づくファイルのみです。複数ユーザーのファイルを連携されたい場合はレシピを複数作成するか、ActRecipeのID追加をご検討ください。
デフォルトでは、一度連携を行ったファイルは取得対象外となりまして、常に最新のファイルのみを取得します。
ファイルを全件連携する場合のみ「Force Get File」にチェックを入れてください。
入力完了後に右下の保存ボタンを押下します。
レシピを実行する
「マイレシピ」から「実行」ボタンを押下します。
実行履歴からレシピが成功したか確認できます。
実行に成功すると、連携先に指定したフォルダーにファイルが保存されます。
ファイルの取得・保存はユニークに行われますが、ファイル名はクラウドサイン上のものをそのまま使用するため、ファイル名が重複している場合はGoogle ドライブ側で上書き保存されます。
このレシピで連携できるSaaSについて