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kickflowで承認を終えたチケット情報をスプレッドシートに保存する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にkickflow、Google Workspaceの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「kickflow - スプレッドシート連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
メニューの「マイレシピ」から、コピーしたレシピの編集ボタンを押下します。
レシピ名とレシピ説明を任意に入力し、変更した場合は保存ボタンを押下します。
2.承認されたチケットの取得方式の指定
「kickflow - Get approved tickets」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
kickflow APIトークン(Personal Access Token):アクセストークンは「画面右上のアカウント名>アクセストークン設定>新規作成」より取得いただけます。
ワークフローコード:使用するワークフローコードを指定します。
チケット取得方法:承認されたチケットの取得方式を選択します。
・最新のチケットのみを取得
・期間を指定して取得
チケットの検索開始日(期間を指定して取得用オプション):承認チケット検索期間の開始日を入力します。
チケットの検索終了日(期間を指定して取得用オプション):承認チケット検索期間の終了日を入力します。
重複取得をする(期間を指定して取得用オプション):承認チケットの重複取得を許可する場合はチェックします。
3.出力先の設定
「Write tickets data to Google sheets」を押下し、設定を展開します。
ActRecipeトークンが自動で入力されています。 残りの項目を設定して、保存ボタンを押下してください。
スプレッドシートのURL:作成済みのGoogleスプレッドシートのURLを入力します。出力先は常に1シート目になります。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
「マイレシピ」から「実行」ボタンを押下します。
実行履歴からレシピが成功したか確認できます。
レシピの実行に成功するとGoogle Sheetsに情報が出力されています。
このレシピで連携できるSaaSについて