本レシピはFreeプランにて無料でご利用いただけます。アカウント登録が完了されていない場合は下記よりご登録ください。
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kickflowで承認を終えたチケットの添付ファイルを別のGoogleドライブに保存する方法を解説します。
レシピを使用するには事前にkickflow、Google Workspaceの利用契約が必要になります。
1.マイレシピへの登録
メニューの「シェアレシピ」から、「kickflow - Google ドライブ連携」にチェックを入れ、画面下にある登録ボタンを押下します。
続いて「マイレシピ」から、操作メニューより「編集」を選択します。
参考:シェアレシピ・マイレシピとはなんですか?
ヘッダーでは、レシピ名とレシピ説明を変更することができます。
参考:レシピヘッダーでは何を設定すれば良いですか?
2.承認されたチケットの取得方式の指定
「kickflow - Get approved tickets」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- kickflow APIトークン(Personal Access Token):アクセストークンは「画面右上のアカウント名>アクセストークン設定>新規作成」より取得いただけます。
- ワークフローコード:使用するワークフローコードを指定します。
- チケット取得方法:承認されたチケットの取得方式を選択します。
- 最新のチケットのみを取得
- 期間を指定して取得 - チケットの検索開始日(期間を指定して取得用オプション):承認チケット検索期間の開始日を入力します。
- チケットの検索終了日(期間を指定して取得用オプション):承認チケット検索期間の終了日を入力します。
- 重複取得をする(期間を指定して取得用オプション):承認チケットの重複取得を許可する場合はチェックします。
3.kickflowからGoogle ドライブへの連携設定
「kickflow - Create linked data」を押下し、設定を展開します。
次の内容を入力し、保存ボタンを押下します。
- フィールドコード(添付ファイル):Google ドライブに連携するファイルが添付しているフィールドコードを指定します。
指定しなかった場合、チケットに添付している全てのファイルを連携します。
4.連携先ストレージサービスのタスク設定
「Google Drive - Upload files」タスクは以下のページを参考に設定をします。
レシピを実行する (自動実行はこちら)
マイレシピの操作メニューより「実行」を選択することでレシピを実行できます。
画面イメージや履歴の確認方法は以下をご参照ください。
実行に成功すると、連携先に指定したフォルダーにファイルが配置されています。
このレシピで連携できるSaaSについて